Ketika berbicara tentang usaha pertanian, kebanyakan orang langsung membayangkan aktivitas di lahan, kandang, kolam, atau kebun. Padahal di balik semua aktivitas tersebut, ada satu hal yang tidak kalah penting, yaitu pengelolaan keuangan.
Setiap hari ada uang yang keluar untuk membeli pupuk, pakan, benih, obat-obatan, bahan bakar, atau membayar tenaga kerja. Di sisi lain, ada juga uang yang masuk dari hasil panen, penjualan ternak, penjualan bibit, maupun produk olahan.
Masalahnya, tidak semua transaksi tersebut tercatat dengan baik.
Sering kali pengeluaran masih diingat di kepala atau dicatat secara terpisah di buku catatan, grup WhatsApp, nota, atau bahkan hanya berdasarkan ingatan. Saat jumlah transaksi masih sedikit, cara ini mungkin masih bisa dilakukan. Namun ketika usaha mulai berkembang, transaksi semakin banyak dan melibatkan beberapa orang, kondisi menjadi berbeda.
Tidak jarang pengelola usaha mulai kesulitan menjawab pertanyaan sederhana seperti:
- Berapa total biaya operasional bulan ini?
- Pengeluaran terbesar ada di bagian mana?
- Berapa uang yang masih tersedia untuk kebutuhan berikutnya?
- Apakah usaha sedang menghasilkan surplus atau justru mengalami defisit?
- Berapa keuntungan yang sebenarnya diperoleh dalam satu periode?
Padahal jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut sering kali menjadi dasar dalam mengambil keputusan usaha.
Karena itu Sazara menghadirkan Modul Keuangan yang membantu pengelola usaha pertanian mencatat transaksi, memantau kondisi kas, mengelola sumber dana, hingga menyusun laporan keuangan dalam satu sistem yang saling terhubung.
Dashboard Keuangan: Melihat Kondisi Usaha dalam Sekali Pandang
Bayangkan ketika pagi hari Anda datang ke kebun atau kandang. Sebelum memulai aktivitas, tentu akan lebih mudah jika kondisi usaha dapat dilihat secara cepat tanpa harus membuka banyak catatan.
Fungsi inilah yang dijalankan oleh Dashboard Keuangan.
Melalui halaman ini, pengguna dapat langsung melihat ringkasan kondisi keuangan usaha yang sedang berjalan, mulai dari total pemasukan, total pengeluaran, hingga net cashflow atau selisih antara keduanya.
Selain itu, tersedia juga informasi mengenai saldo yang dimiliki, kategori pengeluaran terbesar, serta transaksi terbaru yang baru saja dicatat.
Dengan tampilan ringkasan seperti ini, pengelola usaha tidak perlu membuka satu per satu catatan transaksi hanya untuk mengetahui kondisi keuangan saat ini.
Misalnya ketika akan membeli pakan tambahan atau melakukan pembelian bibit dalam jumlah besar, pengguna dapat terlebih dahulu melihat kondisi kas yang tersedia sebelum mengambil keputusan.
Dashboard Keuangan dirancang sebagai titik awal untuk memahami kondisi usaha secara cepat sebelum masuk ke informasi yang lebih rinci.
Dompet: Memisahkan Sumber Dana Agar Lebih Rapi
Dalam praktiknya, banyak usaha pertanian tidak hanya memiliki satu tempat penyimpanan uang.
Ada yang menyimpan sebagian dana dalam bentuk kas tunai di lapangan. Sebagian lagi berada di rekening bank operasional. Bahkan ada juga yang memiliki rekening khusus untuk menyimpan hasil penjualan atau dana cadangan.
Ketika semuanya tercampur, sering kali muncul kebingungan.
Uang sebenarnya ada di mana?
Berapa yang masih tersedia di rekening?
Berapa yang tersisa di kas lapangan?
Untuk membantu mengatasi hal tersebut, Sazara menyediakan fitur Dompet.
Dompet dapat diibaratkan sebagai wadah penyimpanan dana yang berbeda-beda. Pengguna dapat membuat dompet sesuai kondisi nyata usahanya, misalnya:
- Kas Operasional
- Rekening BRI
- Rekening BCA
- Dana Cadangan
- Kas Kebun
- Kas Peternakan
Setiap transaksi kemudian dikaitkan dengan dompet tertentu sehingga posisi saldo masing-masing dapat dipantau dengan lebih jelas.
Dengan pemisahan seperti ini, pengelola usaha dapat mengetahui dengan lebih mudah sumber dana mana yang aktif digunakan dan berapa saldo yang masih tersedia pada setiap dompet.
Transaksi: Tempat Semua Aktivitas Keuangan Dicatat
Setiap laporan yang baik selalu berawal dari pencatatan yang baik.
Karena itu halaman Transaksi menjadi bagian paling penting dalam Modul Keuangan Sazara.
Di halaman ini, seluruh aktivitas keuangan dapat dicatat secara terstruktur. Baik itu pemasukan, pengeluaran, maupun perpindahan dana antar rekening atau kas.
Contohnya:
- Penjualan hasil panen tomat
- Penjualan ikan konsumsi
- Pembelian pupuk
- Pembelian pakan
- Pembayaran pekerja harian
- Pembayaran listrik dan air
- Transfer dana dari rekening bank ke kas operasional
Semua aktivitas tersebut dapat dicatat lengkap dengan tanggal, kategori, nominal, dan sumber dana yang digunakan.
Keuntungan dari pencatatan yang rapi bukan hanya untuk mengetahui apa yang terjadi hari ini. Data tersebut nantinya akan digunakan oleh fitur lain di dalam Modul Keuangan.
Artinya, sekali transaksi dicatat, informasi tersebut akan otomatis digunakan untuk memperbarui saldo, menghitung arus kas, dan menyusun laporan keuangan.
Dengan cara ini, pengguna tidak perlu melakukan pencatatan berulang di tempat yang berbeda.
Kategori Transaksi: Mengelompokkan Pemasukan dan Pengeluaran dengan Lebih Rapi
Ketika jumlah transaksi masih sedikit, biasanya kita masih bisa mengingat uang digunakan untuk apa saja. Namun seiring berjalannya waktu, transaksi akan semakin banyak dan beragam.
Misalnya dalam satu bulan terdapat pengeluaran untuk pupuk, benih, pakan, tenaga kerja, transportasi, listrik, hingga biaya perawatan alat. Di sisi lain, pemasukan juga bisa berasal dari hasil panen, penjualan bibit, penjualan produk olahan, maupun sumber lainnya.
Jika semua transaksi hanya dicatat tanpa pengelompokan, akan sulit mengetahui bagian mana yang paling banyak menghabiskan biaya atau sumber pendapatan mana yang paling besar memberikan kontribusi bagi usaha.
Karena itu Sazara menyediakan fitur Kategori Transaksi yang berfungsi untuk mengelompokkan setiap pemasukan dan pengeluaran sesuai kebutuhan usaha.
Kategori ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing usaha. Petani sayuran, peternak, pembudidaya ikan, maupun pengelola kebun tentu memiliki jenis pemasukan dan pengeluaran yang berbeda-beda.
Manfaatnya akan terasa ketika melihat laporan keuangan. Karena transaksi sudah dikelompokkan sejak awal, pengguna dapat dengan mudah mengetahui kategori pengeluaran terbesar, sumber pemasukan utama, hingga pola biaya yang paling sering muncul dalam operasional sehari-hari.
Kas Harian: Memahami Pergerakan Uang dari Hari ke Hari
Dalam usaha pertanian, kondisi keuangan sering kali berubah setiap hari.
Ada hari ketika banyak uang keluar untuk membeli kebutuhan produksi. Ada hari lain ketika pemasukan dari hasil penjualan mulai masuk.
Jika hanya melihat laporan bulanan, detail seperti ini sering kali tidak terlihat.
Karena itu Sazara menyediakan fitur Kas Harian.
Melalui fitur ini, pengguna dapat melihat posisi kas secara kronologis dari hari ke hari. Mulai dari saldo awal, pemasukan harian, pengeluaran harian, hingga saldo penutup setiap hari.
Fitur ini sangat membantu ketika ingin melakukan pengecekan atau penelusuran transaksi tertentu.
Sebagai contoh, seorang pengelola peternakan mungkin merasa saldo kas berkurang cukup besar pada minggu kedua bulan berjalan. Dengan membuka Kas Harian, ia dapat melihat hari mana yang memiliki pengeluaran tinggi dan transaksi apa saja yang terjadi pada hari tersebut.
Karena disusun berdasarkan urutan waktu, informasi menjadi lebih mudah dipahami dibanding harus mencari satu per satu di daftar transaksi yang panjang.
Kas Harian juga membantu memastikan bahwa arus uang yang terjadi di lapangan benar-benar sesuai dengan pencatatan yang ada.
Laporan Keuangan: Mengubah Catatan Menjadi Bahan Evaluasi
Mencatat transaksi memang penting. Namun manfaat terbesar sebenarnya muncul ketika data tersebut mulai dianalisis.
Inilah fungsi dari fitur Laporan Keuangan.
Setelah transaksi dicatat secara rutin, Sazara akan merangkumnya menjadi berbagai informasi yang lebih mudah dipahami.
Pengguna dapat melihat total pemasukan, total pengeluaran, net cashflow, serta margin keuangan pada periode tertentu.
Selain itu tersedia grafik yang membantu melihat perkembangan kondisi keuangan dari waktu ke waktu.
Sebagai contoh, pengguna dapat mengetahui bahwa biaya pakan ternyata menyumbang porsi terbesar dari total pengeluaran. Atau melihat bahwa pengeluaran meningkat cukup tinggi pada bulan tertentu karena adanya kegiatan persiapan tanam.
Informasi seperti ini sering kali sulit diperoleh jika hanya melihat daftar transaksi mentah.
Melalui laporan keuangan, data yang sebelumnya hanya berupa angka-angka dapat berubah menjadi bahan evaluasi yang membantu pengambilan keputusan.
Pengguna juga dapat memilih periode tertentu sesuai kebutuhan, baik mingguan, bulanan, kuartalan, maupun rentang tanggal yang ditentukan sendiri.
Jika diperlukan untuk dokumentasi atau pelaporan, laporan tersebut dapat diekspor ke dalam format PDF.
Satu Data untuk Banyak Kebutuhan
Salah satu hal yang sering membuat pencatatan keuangan terasa merepotkan adalah ketika data yang sama harus ditulis berulang kali di tempat yang berbeda.
Di Sazara, seluruh sub-modul keuangan saling terhubung.
Transaksi yang dicatat akan memperbarui saldo pada Wallet. Data tersebut juga akan muncul pada Kas Harian, diringkas di Dashboard Keuangan, dan diolah menjadi informasi pada Laporan Keuangan.
Dengan demikian, pengguna cukup fokus pada pencatatan yang benar. Selebihnya, sistem akan membantu menyusun dan menampilkan data sesuai kebutuhan.
Keuangan sering dianggap sebagai urusan yang rumit. Padahal pada dasarnya, pengelolaan keuangan dimulai dari kebiasaan sederhana: mencatat apa yang masuk dan apa yang keluar.
Melalui Dashboard Keuangan, Transaksi, Kas Harian, Wallet, dan Laporan Keuangan, Sazara membantu pengelola usaha pertanian melihat kondisi usahanya secara lebih jelas dan terstruktur.
Mulai dari transaksi harian hingga evaluasi usaha dalam jangka waktu yang lebih panjang, semuanya dapat dilihat dalam satu alur yang saling terhubung.
Karena keputusan yang baik tidak hanya berasal dari pengalaman di lapangan, tetapi juga dari data yang tercatat dengan rapi dan dapat dipahami dengan mudah. Mulai atur keuangan Anda sekarang di https://sazara.id/